原财政部部长助理冯淑萍认为，职业CFO（首席财务官）必须具备十多项专业技能，而其中至少有7项职能与董事会秘书职能重叠。

但是，一人同时履行财务总监和董秘的职责，必须合理分配工作时间，不停切换工作模式，否则难以体会兼职的乐趣，甚至不堪重负。

徐佳从2005年起担任顺络电子（002138）的财总兼董秘，至今年5月25日公告辞去董秘职务专职财务总监，已有近11个年头。

以下由徐佳亲笔撰文，就上市公司财务总监兼任董事会秘书工作加以探讨。

本文摘自《董事会秘书工作最佳实践》一书，由深交所公司治理研究中心、创业企业培训中心编制。

一、财务总监兼任董事会秘书的状况

随着资本市场发展，上市公司高管身兼財务总监和董事会秘书的现象逐步在增加，统计交易所截止2013年3月的上市公司高管构成，共有294家上市公司的财务总监兼任董秘工作。具体统计教据如下：

上表统计数据显示，上市公司高管身兼财务总监和董秘已经是一种普遍现象，新上市公司群（中小板和创业板）中更加普遍，通过分析和探讨其成因和合理性，或许能够对未来工作提供帮助。

二、原因分析

分析熟悉的上市公司，该现象成因可归纳于以下几个方面：

1.上市公司，尤其是中小板上市公司和创业板上市公司，在IPO前确定财务总监人选时，普遍关注财务总监候选人是否具有专业资格或会计师事务所工作经历。其中一些上市前规模较小的公司，如果认为财务总监的专业知识结构或工作经历也能够独立胜任IPO阶段的资料申报和准备工作，从节约人力成本考虑，会倾向于安排兼职；

2.如果公司认为董秘必须熟悉公司管理和业务，而职位需求紧迫没有充足的时间培养，公司可能会选择熟悉公司情况的财务总监兼任董秘；

3.IPO编制招股说明书，涉及大量财务基础数据，部分公司会因此选择财务总监兼任董秘，便于保持与IPO财务审核专家更加直接、充分的沟通。

三、财务总监兼任董事会秘书的积极意义

（一）兼任蓳秘有助于财务总监转型，进而有助于提升公司财务管理水平

1.原财政部部长助理冯淑萍女士在评选“2004中国CFO年度人物”时认为，职业的CFO必须具备十多项专业技能，而其中至少有7项职能与董事会秘书职能重叠，包括战略管理、公司治理、风险管理、购并与重组、价值管理、内部控制、财务分析与预测。

2.现代企业财务总监的重要职责之一是需要将价值与财务管理融为一体，是公司投资者财务信息需求的桥梁。

3.参与现代企业竞争，需要强大的内部财务决策支持。

现代市场竞争策略中一个突出的特点是资本竞争，通过大资金的运作，迅速打开和占领市场；或者通过兼并收购等资本运作手段迅速取得竞争优势，甚至形成具体市场壁垒。

企业购并动机不再是单纯地追求短期高额利润，而是站在战略高度，强调配置资源，开拓市场，通过技术、管理和资本密切结合，以求能够持续不断地为企业创造新财富。这些竞争策略的展开，需要强大的财务决策支持。

一般而言，财务总监普遍具有很深的会计造诣，相对而言容易缺乏资本运作的战略眼光，思维模式偏向保守，一定程度将限制财务总监决策支持效果。

通过履行董事会秘书工作，强化与资本市场沟通交流，对于财务总监转换思维方式、熟悉资本市场规则和运行模式都有积极帮助，进而财务决策支持的效果会更好。

其实，财务总监转型工作已经非常迫切，普华永道的一项调查显示，全球领先的前300家跨国公司的财务总监中34%被调查者认为：决策支持已成为他们的首要任务，而且74%的被调查者认为，在不远将来，提供决策支持将成为其中首选的任务。

（二）兼任财务总监有助于董秘充分履职

1.信息披露中大量涉及财务信息和财务教据，财务总监对财务数据的理解更加专业和深刻，所以与资本市场交流、与监管部门交流会更加直接顺杨，有利于投资者充分理解公司价值，有利于监管部门深入掌握公司经营状况；

2.在公司内部，相对董秘而言，财务总监与公司日常管理结合更加紧密，有利于及时充分掌握重大信息的发生和进展，有利于及时充分信息披露；

3.兼任财务总监有利于内部协调和信息传递。信息披露需要财务部门和证券部门密切配合，统一管理更加顺杨，沟通环节减少、效率高且效果好；

（三）相对于专职董秘，兼任董秘的财务总监需要做出改变

1.改变工作习惯

财务总益工作模式偏重于流程化，偏重于监督、控制，需要保持严谨和缜密的工作状态，长期从事财务工作性格相对刻板；而董秘工作需要开放灵活的心态，具有亲和力；所以兼任董秘的财务总监大多必须做出改变。

2.兼任董秘的财务总监需要拓宽知识面，持续学习

许多专职董秘或者具有非财务的多样性知识背景，或者有证券从业经历，或者具有深厚的公司行业背景，无论是法律、金融或者工科知识背景，还是证券从业经历、公司深厚的行业背景，都是大多数财务总监所缺乏的。履行董秘职责需要财务总监拓宽知识面，持续学习，开拓视野。

3.工作时间合理分配

董秘工作专业性非常强，同时需要大量的时间与资本市场各个方面充分交流，同时履行财务总监和董秘职责必须合理分配工作时间，切换工作模式，既是挑战也是艺术，否则难以体会兼职的乐趣，甚至不堪重负。

上市公司高管身兼財务总监和董秘两项重要职责，对当事人提升管理水平、拓展视野、提升思想境界非常有帮助，也符合公司一定发展阶段的管理需要。

但是随着上市公司经过多年发展成规模以后，专业化分工压力也会更加迫切，什么时候达到临界点，当事人的感受是最真切的。

笔者非常荣幸能够同时在财务总监和董秘岗位上历练多年，一方面确实收益良多，另一方面因公司业务量增加、监管细化及投资者持续关注，如何合理分配工作时间的压力已经摆在眼前，这门艺术对我而言有难度，还在上下求索，希望能够得到大家指点与帮助。