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明细账建账时的注意事项
来源:综合整理2018-09-17 分享到

  明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。

  明细分类账,用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本的核算。具体分为以下几种

  (1)管理费用明细账,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。

  (2)营业费用明细账,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。

  (3)财务费用明细账设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。

  (4)固定资产明细账,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。

  (5)应收应付、其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。

  (6)应交税费最好也单独立一本多栏明细账(销项、进项、已交税金、税金转出等)

  明细账建账时,应该注意以下几点

  (1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。

  (2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

  (3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

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