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如何做好财务总监
来源:综合整理2018-05-18 分享到

  经济快速发展的新时代背景下,作为企业良序发展的重要方面,财务工作所起的作用越来越大,但财务总监在公司治理中的定位和作用也需要与时俱进,不断深化。

  一、正确把握工作定位

  财务急监是指由公司董事会聘任的,对公司则务活动进行管理和监控的公司高级管理人员。

  财务总监的主要工作任务是组织并监控企业日常的财务会计活动,审核企业的财务报表、报告,确认其准确性;参与企业最高决策层的活动,包括拟订企业经营的重大计划、方案、年度预、决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹资融资计划、利润分配方案、弥补亏损方案等;实行资产运作等重大决定联签包括资金使用和调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等;以及监控企业有无违反财经管理法律、法规的行为和可能造成资产损失的经营行为。

  从产权管理的角度来看,董事长是全方位的产权代表,财务总监则是财务方面的一个产权代表。财务总监的主要职责,一是代表出资者利益对财务活动的控制和对重大事项的把握,二.是主要在则务领域内,保证会计信息的正确,规范会计核算等。

  目前,在现实工作中,财务总监在企业的工作性质与企业原有分管会计工作的总经理和总总会计师的关系不够明确。总会计师与财务总监只是名不同,实质内容相同。财务总监与企业分管会计工作的总经理在工作上存在不协调,财务总监不应是企业内部管理的操作者,参与企业内部管理的目的是便于监督。

  所以,财务总监的工作定伽左该是寓监管于管理之中。监管是目的,管理是手段,通过参与管理,更好地实施监管。

  二、充分发挥作用

  企业的财务工作千头万绪,特别是上市公司,在目前形势下,各方管理部门提出了多项监管措施和实施办法,企业在执行过程中,财务总监的监管任务非常繁重,所以,财务总监在日常工作上,应以《会计法》、《企业会计制度》为抓手,总体把握,一些具体事项应由财务经理操作,以便腾出出更多精力用于重大问题的深层次监督。

  三、财务总监工作的任务应在以下几个方面进行把握:

  1.建立企业财务管理模式

  企业的财务管理模式有多种多样,公司根据多年的经验教训,推行了集中式一级管理,通过计算机信息化管理平台,实时监控各管理层面的财务状况。对原有财务部门结构进行调整,突出管理和资产的监控力度。提出财务的工作重心是‘核算正确,分析透彻,控制有力,理财有道”,从而较好地体现了企业管理以则务为中心的理念,财务总监的工作也有了好的切入点和平台。

  2.通过全面预算监控企业

  企业由财务总监牵头,通过预算委员会,推行全面预算,滚动编报,控制三项费用的支出额度,由用了算变算了用:例如制定大宗原材料的采购价格区间,通过比价采购,降低成本增加效益;实施市场预测,优化产品生产和销售,提升企业效益。全面预算的实施,又花了企业运行质量,相应地提高了监管水平。

  3.抓住财务运行的“牛鼻子”

  实施财务联签制度,通过联签,财务总监取得了对重大事项如资金使用和调度、大额借贷、贷款担保、对外投资、产权车专让、资产重组等的知情权和决策权,也明确了联签的范围和联签人员以及相应的责任,杜绝了内部人控制造成的各种不利后果和因素,真正抓住了财务监控的“牛鼻子,’o

  除了监控外,财务总监还应参与企业的重大投融资活动,积极参与项目可行性的研究和经济效益预测,并同贷款银行沟通,得到银行大力支持,争取到了银行的优惠利率和优质服务承诺,降低投融资成本。

  4.推行风险评估机制

  财务总监作为监管人员,需与经营管理层保持一定的距离,通过推行风险评估,为企业的发展,提出合理、合适的建议和对策,从而为公司的战略决策提供强有力的支撑。

  5.推行“扁平化”管理新模式

  当前企业的竞争,不单单体现在产品质量和数量上,还体现在管理模式上,因此,财务总监要推动企业向员工灌输价值创造理念,打破原有管理体制给现代化管理带来的障碍,推行“扁平化’管理,减少管理层次,进一步提升公司创造价值的能力和水平。

  6.实施“网络式”监控的管理

  财务总监作为所在企业的管理者,对企业情况一般都非常了解,然而对下属投资企业的情况,由于管理上存在的难点,监管的力度难免有一定的差异。为弥补缺陷,财务总监可采用多种方式过断利监管,如建立内部审计制度,聘请中介审计等,这些均为事后监管。为强化监管,尽量避免或减少投资损失,应该变事后监管为事前、事中监管,有必要组建财务总监办公室,成立一支子公司财务总监队伍,接受财务总监的领导和工作指导,以便财务总监及时掌握投资企业的情况,发挥监管作用。

  7.妥善处理历史遗留问题

  企业或多或少存在一些历史遗留问题,并反映在财务帐上。作为财务总监,有责任帮助企业进行消化和处理,以盘实企业的资产。

  多年的实践表明,财务总监工作要做好,就要得到上级方方面面的关照和支持,其中最重要的是两条:一是董事会、总经理支持,创造好的内部环境,以便监管意见能得到顺利实施,监管措施能落实到位;二是个人能力和素质要提高,财务监管需涉及领域多,财务方面新制度新法规不断涌现,需不断提高自身白够口识水平和工作能力。

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