会计记账，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。这是每个财务的基本功，但同时也是不可忽视的一个重要工作。每个月的业务千千万，一个步骤应付会导致你花费大量的时间和精力去弥补。所以，这里面的学问大着呢！

一、会计凭证的分类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。

原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。

记账凭证：是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

二、原始凭证的粘贴要求

原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头。在单据粘贴单上粘贴凭证时，应把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，由上而下、自左至右、均匀排列粘贴，在粘贴线内均匀粘贴，上、下及右方不得超出粘贴线，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉对奖联，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。

三、记账凭证的整理要求

一笔经济业务发生后，会计根据收到的原始凭证检查是否正确、完好并据以编制记账凭证、编号。

记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的会计人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，固定纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注一般是将左上角粘牢即可，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴。按照顺序放置，排列整齐，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

四、凭证账务处理注意事项

1、摘要根据实际情况记录，说清楚，主要发生的业务

2、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

3、凭证附件的张数计算原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张，因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

4、原始凭证丢失的处理方法：

从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

5、票据审核后的处理：

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

6、几个单位共担电费和物业代收电费的处理

公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。