什么是会计凭证?它有哪些重要作用?会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。跟着理臣小编一起来看看!

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面 证明材料，是登记账簿的依据。会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证。

1.原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，表明经济业务的执行或完成情况的书面证明，如购货发票、销售 发票、银行单据等。本单位自己填制的叫自制原始凭证，从 外单位取得的叫外来原始凭证。

2.记账凭证是由会计部门根据原始凭证或者原始凭证汇总表编制的，用来登记账簿的凭证。有些会计事项填 制记账凭证不需要原始凭证，会计人员根据账簿记录的数 据编制记账凭证，如更正错账、期末账户结转等。记账凭证 按其使用范围不同可以分为通用凭证和专用凭证两种：

(1)通用凭证，是指所有业务都用同一种格式编制的凭证，适用于会计人员少的单位。

(2)专用凭证。根据经济业务内容不同将记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，收款凭证用于收款业 务，付款凭证用于付款业务，与收付款无关的业务都用转账 凭证。适用于会计人员多，核算分工细的单位。

会计凭证的作用主要体现在以下三个方面：

(1)记录经济业务，提供记账依据。填制会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据。因此会计凭证所记录有关信息是否真实、可靠、及时，对保证会计信息质量具有至关重要的影响。

(2)明确经济责任，强化内部控制。填制和审核会计凭证，可加强经济业务管理责任制。任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，这样可以对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性等负责，防止舞弊行为，强化内部控制。

(3)监督经济活动，控制经济运行。审核会计凭证可以发挥会计的监督作用。通过会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否真实发生、是否符合国家有关法律、法规、制度的规定，是否符合计划、预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对查出的问题，应积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，保证经济活动健康进行。

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