会计凭证装订其实是件简单而又繁琐的手工活，由于会计凭证至少要保存15年，因此不能忽视会计凭证的装订。凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间该如何保存凭证？才能使会计制单粘贴成“成品”后往下传。

如何保存单张凭证？

    凭证装订员在接到凭证时应立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。有的人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，为了避免胶水干结造成的不平整，用曲别针别起来。其实凭证还是粘贴为好：除了可以保证凭证的完整性，还能有效地避免页次错乱、附件缺失；其次，曲别针夹会照成不平整，不宜被重物碾压。一份凭证粘贴完毕，一眼就得看出整不整齐。至于担心胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。

凭证附件的黏贴需要讲究顺序吗？

    凭证附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但按照会计行业的规矩，还是讲个顺序为好。比如一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看到最后才发现发票。所以，一个原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。

    有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。但是我发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的经济信息，应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。

如何提高凭证装订的完美度？

    装订前，为了保证成册凭证的完整性，要坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号，保证不出问题后才开始正式装订。

方法一：在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码分别用数码章盖一个章。不仅方便，即使有返也很容易纠正。

方法二：以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上，四面中最先映入眼帘的是凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。右边对齐，就是左边不太齐也好处理，可以在装订成本后用刀片对左边打磨，直到平整为止。这样不仅做到了三面齐，而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。

方法三：用尺子打造完美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前，可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨，就像用瓦刀砌墙一样，装出来的凭证有楞有角，可以和书本媲美。

以图为例，我们可以分为八个步骤：

step1.将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
step2.在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
step3.用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
step4.在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
step5.将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
step6.刷胶水，刷满，平面和凭证的侧面也要刷满胶水，然后向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
step7.待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 

    都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。