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会计怎样监督出纳工作?
来源:理臣教育 编辑:理臣君 2018-01-11 1141

出纳不是会计来监督做事情的,应该制度监督,会计需要按制度定期与出纳核对现金、银行存款、有价证劵与会计账上的登记是否相符。至于出纳总是不主动交单,是你们程序设计问题,可以修改一下流程,出纳要接受会计的监管,这是每个做出纳的朋友都不得不面对的问题。那么,会计怎样监督出纳工作呢?跟着理臣小编一起来看看!


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这种监管,一方面对于单位的资金安全能够起到相当程度的保护作用,另一方面也能为每天都跟金钱打交道的出纳证明个清白。

【账簿监管】

大家都知道,会计账簿分为总账、二级账和三级明细账。由出纳登记的现金日记账和银行存款账都属于明细账。

出纳的现金日记账和银行存款账的余额必须与总账的现金和银行余额完全相符才行。

这是通过账账相符来完成的会计对出纳的监管。

【程序监管】

一笔钱花出去,要经过层层审批。作为一般职场人的常识,这种程序大家都是认可的。

一笔钱收进来,其实也需要向必要的层级备案。目的很简单,就是该收的什么钱收进来了,收齐没有,相关层级的管理者应当清楚。

根据资金的窒息化监管原理,事实上,无论资金收入还是支出,都需要有事前报备和事后核查的程序来对资金的变动过程与结果加以验证监管。

这是由出纳以外的会计人员对收付款过程进行的程序监管。

【实盘监管】

账簿归账簿,程序归程序,最终都还是得看看每个账户和保险柜里的钱与账簿结算的余额是否完全一致。

于是,出纳至少每个月都应当进行一次资金盘点,与会计人员记载的账簿数据主动进行核对。

注意,这里说的主动核对是有讲究的。也就是说,出纳不能问会计:你的账上有多少钱?否则,出纳永远都能与会计完全一致,这还谈什么监管!

作为职业出纳,会主动将资金的实盘金额(当然是与日记账完全一致)向会计人员报告。假如会计经过核对说账实不符,那就需要双方再对账目和资金进行检查,直至达成一致。

当然,会计人员也可以随时要求出纳接受实有资金的清点,以随机验证资金管理的合规性和安全性。

这是会计人员通过实际核查对出纳实施的监管。

通过会计人员对出纳实施的账簿监管、程序监管和实盘监管,可以从管理层面上实现保障资金安全的要求。

但是,在法律层面上还无法杜绝铤而走险的出纳以身试法,给单位造成难以挽回的损失。当然,这样的出纳最终定会成为失去自由的阶下囚。

以上就是会计监督出纳相关知识,更多关于会计监督可登录理臣教育网!

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