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首页 > 财务经理 > 做好财务经理 > 财务人八项权力识别模型
财务人八项权力识别模型
来源:财务经理主观题 编辑:李怡璐 2019-12-24 187
  第一项权力——市场客服与销售权。识别是否有市场客服与销售权,如向客户介绍产品、服务功能、销售政策、价格优惠条件、销售合同签订、售后服务、维修、保养、置换等客服、销售性质的业务活动以及围绕客户在决策、采购、放行、计量、财务资金和与这些活动密切相关的关键商务信息所实施的活动,或者作为其分管范围,能够直接影响和改变这些活动的行使,如市场客服与销售分管领导、公司上级集团的部门、公司领导。

  第二项权力——审核权。识别是否有审核权,如决策权、审批权、审核权、监督权等具有审核性质的核准工作,或者本人作为其更高分管领导,能够直接影响和改变权力的行使,如本人是公司上级集团的部门、公司领导。
  第三项权力——人事权。识别是否有人事实权,如雇佣、招聘、任免、考核、人员奖励与处罚、职称评定、岗位选拔等人事活动,或本人作为其分管范围,能够直接影响和改变权力的行使,如人事分管领导。

  第四项权力——采购权。识别是否有采购实权,如确定供应商、分包商、租赁商合格名册、确定采购方式、采购策划、确定采购文件、确定投标人、确定价格和中标人、分包商、租赁商选择、签合同、合同变更等与采购有关的业务活动,或本人作为其分管范围,能够直接影响和改变权力的行使,如采购分管领导。
  第五项权力——放行权。识别是否有物料设备进出放行实权,如质量检测、安全管理、仓储管理、品控管理、物料设备使用管理、技术审核、专业评审、专业认证、文明施工管理、进出门管理等进出、放行、许可、专业技术复核性质的业务,或本人作为其分管范围,能够直接影响和改变权力的行使,如质量、技术、安全分管领导。
  第六项权力——计量权。识别是否有工作量、物资计量实权,如货物计数、采购结算、开具验收单、物料领用、消耗计量、工作量计量、分包量计量、容积测量、计时计件等计数计量业务,或本人作为其分管范围,能够直接影响和改变权力的行使,如物资、设备分管领导。
  第七项权力——财务资金权。识别是否有财务实权,如收款、付款、费用开支、费用报销、后勤账务管理、津贴福利管理等经手钱财业务,或本人作为其分管范围,能够直接影响和改变权力的行使,如财务、资金分管领导。

  第八项权力——拥有关键信息。拥有关键信息往往由人员在履行前面七项中一项、或者一项以上的时候产生的拥有关键信息权力。识别本人是否拥有、知晓、掌握、创造关键商业信息,如公司内部商业秘密、工作策略、工作战略、重要人事安排、重要工作部署、采购分包其他投标人、标底、预算等信息。
  以上八个方面,是企业生产经营过程中最容易导致不廉洁风险发生的权力,识别了以上八个方面在岗位职责中分布,就可以将高廉洁风险识别出来,进一步采取风险管理措施,有效管理廉洁风险,实现抓早抓小的目的。对照“八项权力识别模型”,这基建经理有以下的权力:
  一是采购权,权力内容如:
  1.负责基建工程询价。
  2.负责基建工程队选择报批。
  3.负责基建合同草签。
  二是计量权,权力内容如:
  1.负责基建预算报批。
  2.负责组织基建工程结算报批。
  三是放行权,权力内容如:
  1.负责基建施工管理。
  2.负责组织基建工程验收。
  四是关键信息权,权力内容如:
  1.由于他负责工程询价,因此他掌握基建工程内部价格。
  2.由于他负责基建工程队选择报批,因此他知道基建工程的其他投标人信息。
  3.由于他负责基建预算报批,因此他知道基建工程的内部预算量。
  4.由于负责组织基建工程结算报批,因此他知道基建工程的最终内部预算量。
  以上这四项权力,足以让一个不自觉的人走向腐败的深渊。因此,公司需要对这些具体权力的正确行使制定出足够的制度规定,并加强执行情况监督。通过制度规范,让权力有一个可以内控和制衡的有效率的行使路线,使得权力不被滥用。
  作者:李怡璐
  方志祥点评:答题只是论述了八项权力识别模型,而题目要求制定内部控制制度,答案与题目不完全相符。
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