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如何做好连锁经营企业的财务管理?
来源:综合整理 编辑:理臣君 2018-06-23 183

  最近这些年,连锁经营的方式在各行各业都发展得非常迅速,连锁经营企业的规模也发展得越来越大。伴随着连锁经营的行业和规模的不断发展,企业管理方面的问题也越来越多,尤其是作为企业管理核心的财务方面,有些已经严重地制约了企业的发展。那么,该怎么做,才能使连锁经营企业的财务不仅不会成为企业发展的障碍,反而能够发挥其应有的作用,促进企业的不断发展?

  企业的财务管理涉及到经营管理的各个方面,需要解决的问题很多,管理的内容也很多,管理的方法也很多,看起来是一团乱麻,不知道该从哪里入手去解决问题。但如果我们能够抓住重点,找对方法,找到问题的切入点,许多问题就能迎刃而解。

  连锁经营企业的财务管理,简单地说,需要分别从两个方面入手来进行,即,连锁经营门店的财务管理和连锁经营企业的财务管理。

  一、连锁经营门店的财务管理

  首先,连锁经营门店的管理,是必须确保门店的管理规范化,包括业务管理、人资管理、财务管理。而核心的重点是财务管理,因为财务是企业管理的核心。企业管理是否规范,首先是财务是否规范。财务不规范,企业管理就绝不可能规范。

  门店的财务规范管理,主要包括:

  (1)财务内控的规范管理,主要涉及资金管理、资产管理、成本和费用的控制等。对于连锁经营企业的财务内控来说,必须首先建立起连锁经营门店内的标准的内部控制管理体系。首先确保连锁经营门店财务管理的规范化,以确保经营的正常开展。

  (2)财务核算的规范管理。财务核算是所有财务管理工作的基础和核心,即,账乱、财务肯定混乱。所以,首先要确保连锁经营门店的财务核算规范,同时要做到核算不仅仅只是应付税务、不仅仅只是符合国家对会计账务的规范要求,而要使财务核算工作能够满足企业经营管理的需要,包括:通过财务核算提供的数据,能够帮助管理层全面、准确地了解掌握门店经营管理的各个方面;通过对财务核算提供的数据的分析,能够帮助管理层发现经营管理各个环节中存在的各种问题和原因。

  对于连锁经营企业来说,必须首先建立起门店内的财务核算体系,确保财务核算能够对门店的经营管理起到真正的帮助作用。

  (3)财务报表报告的规范管理。每个经营期结束,管理层都需要向财务部门了解经营的情况和结果,而这些结果,是由报表和报告来呈现的。除国家统一的三张表之外,更重要的是,企业要有自己的内部管理报表,因为只有通过内部管理报表,才能直观地、全面地了解掌握经营的各种情况和结果。那么就必须结合企业的实际,针对经营管理的各个环节设计相应的内部管理报表,这样财务部门出具的报表才能真实、全面地反映经营管理的各个方面,对企业管理层来说才有实用价值。

  同时,财务的工作不仅仅只是记账、编制报表和报税,非常重要的一项,就是财务分析。这里说的财务分析,不是书本上说的那种格式化的财务分析,不只是做些指标数据的计算和做些形式化的分析图,而是要结合业务的实际,对经营管理的各环节进行务实的分析,基本的要求,是能够帮助发现公司经营管理中存在的问题,在哪些环节存在有问题,以及存在问题的根本原因是什么,从而帮助管理层不断改进门店的经营管理。

  对于连锁经营企业来说,就必须建立起门店内的财务报表报告体系和财务分析体系,使门店的财务能够真正为企业的经营管理起到参谋决策的作用。

  二、连锁经营企业的财务管理

  连锁经营企业的管理,最基本的要求是要使各连锁经营门店形成一个整体,在总部的统一领导下,按照统一的规范要求开展连锁经营门店的经营活动,这就需要建立起集团化财务管控的机制。

  有些企业,一想到要进行集团化财务管控,马上就想到要建立集团化财务管控的模式,包括:成立预算管理委员会、集团财务核算中心、资金结算中心、成本管理中心等,加上一些培训机构为了起到煽动作用,也讲一些高大上的名词,导致很多企业老板对建立这些所谓的中心心向往之。但这些听起来高大上的部门机构到底是不是符合企业的实际需要,能不能马上建立这样的部门机构,有没有必要马上建立,反而没有做实际的考虑。

  而对于大多初创型的连锁经营企业来说,各独立经营的门店基本上还是松散型的、各自为政的情况,那么首先第一步就应该考虑如何进行整合,把各门店首先整合成一个整体,归总部统一管理、统一指挥。

  而对于如何整合各自为政的松散型的连锁经营门店的关键,是对财务进行整合。财务整合在一起了,其他的经营、管理等就相对容易进行整合。这里提供一个参考的思路,把下面的这些做到了,集团财务管控也就建立起来了。那么再根据实际的业务发展和需要,有选择地建立所谓的预算管理委员会、集团财务核算中心、资金结算中心、成本管理中心等也就容易了。

  1、财务的集中统一管理,即通过财务的集中管理,使整个连锁经营企业一形成为个整体。包括财务人员管理的统一、资金管理的统一、资产管理的统一、内控统一、核算统一、报表报告统一等。

  这里面存在的关键问题,是财务人员的管控,在实际操作中,如果不能做到真正的控制,财务人员虽然是总部统一招聘、下派,也可能会和总部离心离德,不对总部负责,不维护总部的利益,反而与下属连锁经营企业形成利益共同体,联手与总部对抗。

  同时,即使是财务人员坚持原则,始终站在总部的立场维护公司的整体利益,也存在着被下属连锁经营企业排挤,而无法开展工作,甚至不得不走人的情形。

  所以,集团型财务管控机制的建设很重要,这里面包括人事、薪酬、福利、奖惩、报告等等方面权限的管理和具体的措施,只有各方面都建立起合理的机制,才能真正掌控财务人员,使全公司的财务始终成为一个整体,通过财务的管控,使各连锁经营企业成为一个真正受总部控制的整体。

  2、建立监督检查机制。包括财务的审计检查、业务的监督检查两个方面。通过对财务和业务的检查监督,来确保公司统一的规章制度能够得到真正的落实。通过对财务的审计检查,防范财务人员与下面连锁经营企业形成利益共同体,联手欺瞒总部。通过对业务的检查监督,确保业务工作的质量,确保公司的各种经营管理决策得以真正的实施。

  通过以上方式的工作,就可以使连锁经营企业的财务管理快速走上正轨,很快实现规范化。如果想了解更多内容可参加广州会计培训班,或者登陆理臣教育网学习!

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