现在大多数企业都使用了财务相关软件进行帐务处理，借贷不平的可能性几乎为零。很多会计认为，如果我的金额没录错，我的科目没选错，应该就没什么问题吧。笔者认为：借贷方向的选择也很重要!因为借贷方向选择错误，对于有些会计软件，可能造成形成的利润表是错误的;而且也不便于帐目的核对。
例如：经济业务事项如下：
1、企业收取银行利息89.25元;
2、当月发生销售退回10万元，对应成本7万元。
一、如何编制会计分录?
会计人员可能是这样编制的：1、借：银行存款 89.25 贷：财务费用-利息 89.25 ;2、借：主营业务收入 100,000 应交税费—应交增值税(销项税额) 17,000 贷：应收帐款 117,000;借：库存商品 70,000 贷：主营业务成本 70,000。
从理论上讲，这样的帐务处理没有问题!但是如果会计人员录入到财务软件中，又正好用的是用友软件，那么你生成的利润表，就会发现，怎么主营业务收入多了10万元，主营业务成本多了7万元，财务费用也多了89.25元，甚至我们会计人员可能就迷信财务软件，根本没有进行报表的核对，对外报送的报表就是错误的，并且按报表利润去缴纳企业所得税，企业所得税也多交了。
为何会如此呢?因为有的企业软件的利润表的取数的公式设置，不是取损益结转数，而是取发生额---收入类的取贷方发生额，成本费用类的取借方发生额。由于利息收入、销售退回商品计入到贷方，销售退回计入了借方，软件无法取到相应的数据，故生成的报表就是错误的。
二、注意借贷方向，便于企业账目核对
如果借贷方向不注意，也不便于企业帐目核对。我们会计人员每个月做完帐后，要养成核对帐目的习惯，其中，有一条就是进行科目与科目之间的勾稽比对。比如商贸企业，累计折旧的贷方发生额与计入管理费用和销售费用的折旧费相比对，库存商品的贷方发生额与主营业务成本的发生额相比对等等，如果不一致，就应该要查找原因。所以便于核对检查，就要有良好的做帐习惯。比如，库存商品的借方核算的就是购入，贷方就是核算成本结算。如果发生商品退回，也就是说原结转的成本要冲回，应冲减库存商品的贷方，如上例，应这样做帐务处理：借：主营业务成本 -70,000 贷：库存商品 -70,000。
会计工作是一项细致的工作，俗话说：细节决定成败!所以，借贷方向虽然是个小问题，也应引起我们会计人员的关注。
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李亚
中国企业联合会管理咨询委员会副主任，中国企业管理咨询专家，中国民营企业发展研究中心特约顾问，泉州市企业管理专家团高级专家。
方志祥
理臣资深讲师、知名财税专家、注册会计师、注册税务师，《前沿讲座》特聘讲师
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葛江静
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