职场会计小白日常工作必备7大会计实操技能

  初学会计的你,掌握了基本的会计知识,怀揣着满腔热血进入职场。面对全新的工作环境,你一定也遇到了不少挫折。比如说,你所学的理论知识根本无法使你立刻展开工作。其实,在职场中,你真正应该掌握的是会计实操的技能。


  不必困扰,往下看,理臣小编已经为你准备好了作为新手会计在日常工作中必备的七大会计实操技能了。学好这几招,定能助你打倒会计实务这个小怪兽。

  一、如何掌握做账流程

  作为一个会计,最基础的技能应该就是记账了。小规模企业有手工账,电脑账,中大型企业全盘账,多行业企业全盘账,把做账的流程掌握,一开始可能很慢,熟能生巧,记住一些口诀和技巧。

  下面和小编一起来学习下借贷记账法口诀:

  借增贷减是资产,权益和它正相反。

  成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

  损益账户要分辨,费用收入不一般。

  这样看来,做账流程是不是更加简单清晰了呢?

  每月会计做账流程大概是这样的:

  1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

  2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

  3、月末作计提、结转记账凭证、摊销,汇总所有记账凭证,把记账凭证进行汇总编制,然后根据记账凭证汇总表登记总账。

  4、结账、对账。做到每一笔账都没有差错,账证相符、账账相符、账实相符,当然一旦出了错,也有解决方式。

  5、编制会计报表,必须做到数字准确、内容完整,然后进行分析说明。

  6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

  二、如何制作财务报表

  财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。学习编制表格的时候,首先要了解一下,每一个表格都包括哪些内容,了解各个表格中的每个项目具体对应什么内容,并学会三个表格的会计等式或方法。

  财务报表制作:

  1、每个月将公司的财务状况记录下来,包括收入、支出、纳税等一切财务交易,并在月末和年末将每个项目做一个合计,汇总成一个表格,制作财务报表时使用就方便了。这样就能做到账项平衡,账账相符,以保证账簿资料的真实性和准确性。

  2、资产负债表:下载或找好表格后,将公司名称和时间按要求填在表头,根据前面准备好的项目汇总表,按照表格顺序依次填入,根据会计公式需要计算出需要计算的量,填入相应的表格。

  3、利润表:这个表和资产负债表的方法相似,从资产负债表找到数据,不用计数,再将资产负债表上计算好的数据填入表格,如果有些没有相应的表格,则另行填写或计数。

  4、现金流量表:填表方法和填资产负债表和利润表的方法一样,而且有的数据可能根据填资产负债表及利润表的的数据来填写。

  5、这三个表格分别按要求填好后,如果不熟悉多检查几次,避免填写错误。

  三、如何进行税务核算

  如果你是一个税务核算会计,那么需要负责企业营业收入的统计、核算和分析。需要掌握各种收入的原始凭证计算规则,根据国家相关法律条规计算流转税和应缴纳税款。根据员工工资级别及国家相关税收政策,计算员工的个人所得税。

  这部分的学习重点在公式上,根据具体问题找到需要的公式,然后带入公式计算。比如进口货物的计算公式:

  应纳税额=组成计税价格×税率

  组成计税价格=关税完税价格+关税(+消费税)

  四、纳税申报要及时更新国家法律法规

  作为会计,纳税申报也可能成为你的活,千万别小看这些“跑腿”的活,如果不亲自做一次,你根本不知道会遇到什么问题,比如要凑齐哪些证书,这些证书要怎么办理,申报流程是什么。要及时更新国家的法律规定,按照最新的条规办理。

  五、如何进行财务管理

  财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。也就是通过对财务的管理达到产值最大化,利润最大化,企业价值最大化。对于初入职场的会计,虽然不会让你做,但俗话说:“你多学一项本事,就少说一句求人的话”,况且,掌握这项技能之后,指不定会让老板对你刮目相看哦。因为你已经从一个记录者过渡为可以做出企业决策的人了。这部分内容较复杂,几句话难以说清,要想系统学习,可以上理臣教育进行系统学习哦。

  六、如何进行税收筹划

  说“税收筹划”你可能不叫陌生,它还叫“合理避税”,在法律规定许可的范围内,通过对经营、投资、理财活动的事先筹划和安排,尽可能帮公司节税。除了要了解财务税务知识外,还要了解每个行业的税负,为何这样定,税务稽查如何稽查,从哪些方面查账,多去了解同行业的标杆企业是怎么做的,注意积累。

  七、如何有效利用Excel表格

  表格是会计使用频率很高的软件,公式、常用函数、数据的保护以及快捷键,买本书或者看视频,一步一步比着做,书推荐一本清华出版的《Excel行业应用经典教程:Excel在会计与财务管理中的应用》。

  作为一个“菜鸟”会计师,你要走的路还有很长,面对琳琅满目的会计知识,难免会无从下手。那就先掌握以上这七点吧,至少这些可以让你更加顺利地处理好日常事务哦。怕什么学海无涯,进一寸有一寸的欢喜!

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