这样做才能更好的实现费用分析与控制!

  大家都知道要达到高效率的工作必须是自己有正确的方向性选择!有了好的方法就可以达到事半功倍的效果。做好费用分析和控制这几个关键性的技巧是非常的实用的,让自己的会计工作做得更有效率。

   1、未得到应有重视的重要工作
   因为在会计的处理上简单、重复度高,一般都是刚毕业的学生来处理这一部分的内容,所以经常不受重视。
   重点关注:发票合规性、涉税风险、签字手续、是否在预算之内

   2、费用分析的方向
   1)费用的构成:反应公司现阶段重点的方向。
   2)是否超出预算:战略的牵引,管控水平不行,反应公司内控管理不足。
   3)费用使用的效率:发生的费用是否能够给公带来同等的收益。
   4)税务风险:只是需要形式上的合规。
   3、潜在的税务风险点

   4、成本费用的分类
   1)战略性成本费用:影响持续数年,多不可逆,例如筹建新生产线、开拓海外市场等。
   2)粗略性成本费用:确定后是否调整要等效果与反响出来后,在调整之前不可控,如产品设计成本、广告投放等。
   3)经营性成本费用:可以通过预算控制、标准控制、总额控制压缩一些,但意义不大。可压缩的空间非常有限。
   成本费用的控制尽量往前移。

   5、费用控制的常见方式
   1)预算控制:适用于日常可控费用、如办公费、差旅费等。
   2)总额控制:适用于项目类费用(完成总体的一个总额)、薪酬
   3)比率控制:适用于销售类费用
   4)人均额度控制:适用于通信费、福利费
   5) 事前报备控制:适用于招待费,需要提前请示领导予以申请
   6)内部审计监控:等费用已经发生完了,在对费用进行审计,属于二次监督,一般是抽查进行的。

   6、华为的经验
   全员全流程降低成本费用----所有的员工都要参加,不能把这个事情和责任都推到财务部,也不能单一个方面和环节进行降低,每个部分都要自己的工作内容和工作职责之内进行控制。
   《华为基本法》—成本控制
   1) 设计成本:源头—确保未来的生产是最经济的
   2)采购成本与外协成本:议价能力与规模经济是关键
   3)质量成本:特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本
   4)库存成本:特别是由于版本升级而造成的呆料和死料

   7、日常费用控制的重头戏
   1)销售费用:管住了产品的后端
   2)研发费用:管住了产品的前端

   8、销售费用的细分
   1)销售管理费用:行政办公的、商务管理、产品交付后前系统
   2)销售交易费用:售前/投标、客户维护与激励、销售提成、佣金、促销员管理与提成
   3)市场宣传费:品牌产品宣传推广、广告费、公关费、促销材料、设施、促销活动及礼品。
   4)销售策略费:情报及分析、市场调研、市场网点拓展、市场模式投资。

   9、销售费用分类控制—销售交易费
   1)多花会带来销售额的上升,控制不当会直接影响销售业绩,适当提供灵活、弹性预算,要与业绩挂钩,费用来自收入。

   10、研发费用的支出范围
   人工费用、物料费用、设备折旧、办公费、中试费用、研发成果保护费、与研发相关的其他费

   11、研发费用管理的思路
   1)将成本费用控制与绩效挂钩:将研发部门费用、研发项目费用、试制消耗费用等与产品开发项目的业绩挂钩,把开发/设计产品带来的利润作为后续考核补充,有利于降低成本。
   2)加强项目管理:只要能保证质量、保证产品成本、保证时间把项目完成,就是最大的节约成本,因此,项目的成功就是成本节约,加强项目的过程管理,客观上就会降低成本。

   12、怎么监控高管的职务消费
   1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品
   2)厘清高管假借下属名义报销的费用
   3)最好公示高管费用报销、全员监督
   4)高管在分公司兼职的,把审计延伸到分子公司,这里

相关资讯

理臣专家更多专家>>
  • 李亚

    中国企业联合会管理咨询委员会副主任,中国企业管理咨询专家,中国民营企业发展研究中心特约顾问,泉州市企业管理专家团高级专家。

  • 方志祥

    理臣资深讲师、知名财税专家、注册会计师、注册税务师,《前沿讲座》特聘讲师

  • 周合兵

    理臣资深讲师、财务管理专家、注册会计师、注册税务师

  • 葛江静

    理臣高级讲师、中级经济师、中级会计师、注册税务师、注册会计师

版权所有:©理臣教育 会计培训闽ICP备14004993号

举报邮箱:boss@lichenjy.com 举报电话:0592-5586999