会计手工账真账实操记账方法

会计手工账真账实操—会计入门知识,会计人员如何记账?会计记账具体内容包括记账前的准备、记账的常识、登记日记账、登记明细分类账、登记总分类账。会计手工账真账实操—记账帮助您深入的掌握会计真账操作。跟着理臣小编一起来看看!

①记账前的准备

购置准备。如果是新开公司或一个新年度开始,在记账前应购置如下物品。(1)账本:现金日记账、银行存款日记账、费用多栏式账、三栏式账、数量金额式账、总账等账本

②记账的常识

(1)记账,必须根据审核无误的会汁凭证及时登记。(2)为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。

③登记日记账

日记账是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。设置日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰地反映在账簿记录中。

④登记明细分类账

明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。

⑤登记总分类账

总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。

手工业务流程图   账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示:

手工处理业务流程分析

(1)日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。

(2)对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。

(3)登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。

(4)登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账 等。

(5)根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。

(6)月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。

(7)跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。

(8)查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。

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