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首页 > 会计实操 > 财会人生 > 为什么你学了那么多财务知识,依旧在工作中没有思路?
为什么你学了那么多财务知识,依旧在工作中没有思路?
来源:综合整理 编辑:理臣君 2018-10-16 368

  这是一个前所未有的知识爆炸时代,也是一个前所未有的知识分享时代。只要我们想提升自己,总能以很小的代价甚至免费获得大量的知识与信息。书籍、听课、财务网站、微博、微信公众号、网页搜索等等太多的途径可以获得高质量的知识与信息。

  我们看了大量的怎样做好财务分析、怎样搭建财务体系、怎样做个好的财务总监、怎样利用管理会计为企业创效等知识与经验,也收藏了诸多的财务制度、财务分析、财务报告工具模板…可许多时候我们还是沮丧没办法把这么多优质的知识和工具应用到实际工作中来。当我们真的做了财务负责人,总能面对意想不到的挑战;当老板要我们根据企业情况做个财务分析或财务方案时,我们绞尽脑汁东拼西凑交了“作业”,却被相关部门质疑与批判…

  我们面对收集的一堆知识和工具,还是做不出来实用的、真正能发挥作用的东西。

  原因很简单。就像建房子,我们学习了那么多所谓的知识和工具,都是建房的原料和别人建成的房子图片。一旦自己动手,拿着那么多图片参考选择,等最后终于敲定开始着手时,突然发现我们的土地面积、楼层、建筑材料及应用规划和选择的图片效果有诸多的不一致,我们借鉴而来的成果与现实有颇大差距,要么无法落地,要么问题成堆。

  任何一栋建筑物的建造,从拟定计划到建成使用都必须遵循一定的程序,首先编制计划任务书、选择和勘测地基、设计、施工以及后续的装修等一系列工程作业。这当中最关键的无疑是设计工作。通过设计环节,把我们想要的效果编制成表达整幢房屋立体形象的全套图纸。通过平面、立体、剖面图之间的有机联系来表达一幢三维空间的建筑整体。从整体上的主架构到细节的电路排线、门窗布局、过道、楼梯格局和面积、采光、通风等因素,甚至是美观舒适度、耐火、防震特殊要求等,都要在设计环节体现出来,否则一旦建成后就会有诸多的毛病和后遗症。而这重要的设计环节,就是我们解决问题时能否梳理出清晰思路的关键环节。

  关于知识的学习,是有几个层次的。

  第一层面:了解,构建自己的知识目录

  我们通过老师授课、看书、网络、专业的公众号、专业的讨论群等途径从不知道有这么一个知识到知道了有这样一个知识点,并针对这个知识点收集了一堆的资料备用,并没有深入的对这些知识进行全面学习。只是在脑海里留了一个印象,在我们的大脑知识目录里增加了这么一条描述。

  比如我们从不知道到知道全面预算管理编制的方法除了固定预算编制法外,还有零基预算法、弹性预算法等方法;从不知道企业风控到知道企业风控、了解风险矩陈是展示风险及对其重要性进行等级划分的风控管理工具方法;从不知道到知道了约束资源优化可以识别资源瓶颈并优化企业资源配置,提高资源的使用效率。

  在这个层面,我们只是知道有这个知识点,并没有真正启动大脑去学习、掌握这些知识。

  第二层面:认知,形成自己的知识体系

  在这个知识共享的时代,我们没有办法学习所有我们了解到的知识。需要我们根据大脑中的知识目录结合实际需要,进一步筛选构建我们需要的知识范围进行深度学习。这个层面,我们对知识的掌握达到了“知其然”的程度。

  比如我们知道个人所得税法变了,因为需要,我们就要系统的对法规内容进行全面学习并掌握。我们了解到管理会计体系已经颁布了一个基本指引,29个应用指引和8个实际案例,在这一层面我们对这些管理会计知识体系进行系统的深度学习,在掌握了这些知识后,还需要梳理出哪些指引在实际工作中可以帮到我们,哪个指引可以解决什么样的问题,各个指引间有什么样的联系和关系。比如对企业营运进行分析时,可以用本量利、边际分析等方法;进行成本管理我们可以选择运用标准成本法、变动成本法或是作业成本法,全面预算需要企业战略、年度目标、绩效考核等的配合。每种方法适用哪种情景,该怎样应用和可以取得什么效果及优劣势都掌握透彻。这个时候,我们脑海中有了清楚的知识路线,在实际工作中知道了在什么场景下应用哪些知识。

  第三层面:实践,在应用中不断形成自己的经验

  这是个需要时间的过程。比如开车,我们学会开车很容易,在较短的时间就可以把车开走并考到驾照。但真正想掌握开车的技能,在现实中面对复杂的情况形成下意识的反映,却需要很长时间的积淀。并且这个过程必须我们自己动手,或许你知道有一百种开车技巧,但真正遇到对应的情景,你未必会应用或者你根本没有时间去应用,因为你还未反应过来,事情已经发生了。而经过一年时间的磨合,我们可以轻松应对驾驶中的一般情况了。

  当企业开办第一家子公司进行全面预算管理时,我们突然发现无法采用固定预算模式,因为新开办的企业根本没有可参考数据。为了完成任务,根据脑海中已有的知识,我们开始尝试零基预算。当企业开办第二家子公司时,我们又发现市场中的不可测因素太多,变动太大,为了做好管控,把全面预算管理有效实施下去,我们开始实施滚动预算,着手按季度编制预算数据,不断的对预算方案进行调整补充,持续推进预算开展。对总公司及分子公司预算我们不断的通过计划编制、实施和进行改进,几年下来,我们解决了N多状况,发现预算工作越来越得心应手,每年每家公司的预算在没有开始编制前,我们已经胸有成竹了,知道每家公司的年度计划大致是怎样的,营收预算该定多少,成本和各类费用大致是多少,每家公司的成本该采用哪种方法控制,现金流收支缺口会有多大,对于预算执行情况,分别对决策层、管理层和员工层采取哪些绩效考核…

  这个层面我们已经形成了自己的东西,有了自己的思路。就像建房子,我们已经有能力搭建自己心目中想要的房子了。

  第四层面:优化,从经验到技能体系升级

  这个时候我们已经在脑海里构建出完整的知识结构,已经形成了自己的见地。比如我们在开车时不仅知道要时刻通过三个后视镜关注周围路况与情况,还知道了如何调整后视镜才能达到最佳程度和如何处理后视镜中的盲点等情况。

  比如根据成本战略,通过与对标公司对比和原因分析,明明我们的成本率和对标公司不相上下,可对标公司的绝对利润和利润率却远远大于我们。为了查找原因,我们各种分析和观察,突然发现是对标指标太单一分析不够全面,没有对资产的利用效率分析,对标公司的应收款周转率、存货周转率和固定资产周转率远远高于我们公司。进行指标优化后通过反复测算和与相关部门沟通,制定出的成本管控体系经过一年实践,好几项指标都已经优于对标公司了。

  通过几家子公司的投入和回报分析,你突然发现考核净利率并不是很好的考核方法,通过增加经济增加值法和资产回报率的考核更能体现各公司的真实贡献和调动各职业经理人的工作积极性。这个时候,我们不仅是有能力建造自己想搭建的房子了,而是可以搭建出性能更好、更加美观的房子。

  在进行知识吸收与转化的过程即需要时间的积淀,更需要用心去体验、梳理、总结与能动思考。因为不是每个人都能有一个又大又好的平台供我们实践,但我们可以通过类似于“实战演习”和“情景模拟”的方式来提升自己的实战能力。比如自走上工作岗位开始,无论是到商场购物、饭店吃饭或者出去旅游,我都会自发的思考这家企业的商业模式、业务流程、管控重点和盈利能力等问题,随着时间的积淀,又开始关注它的产业链是怎样的,它的销售模式和内控是怎样的,它的信息系统是怎样的,它的商业模式处于什么阶段,能不能有更好的方式…又曾经拿出一年时间,对上市公司发布的财报进行学习,来锻炼和提升自己通过报表数据分析数据背后的企业情况,对企业的资产结构、资产利用情况、盈利能力、产品竞争能力和管控能力进行判断。在与我没有做过的行业里的财务朋友们讨论一些财务问题时,我还能提出一些好的建议和方法。

  我们先要尽可能多的增加自己的知识目录,再根据需要有选择的学习,应用中可以先“拿来主义”,再在实践中逐步进行优化,直到形成自己的东西。比如华为公司前期开始规范时,引进外国的先进管理机制,在推行一系列引进的管理体系和管理规则时,就采取了“先僵化、后优化、再固化”的方针。而今,华为的财务体系世界领先。从知识管理角度来看其实也就是:“了解→认知→实践→优化完善”的闭环提升之路。

  同样的原料与工具,却因设计水平的不同作品呈现出巨大的差异。而同样是做设计的人员,有的被称为“设计员”,有人被称为“设计师”,有的人却被尊称为“大师”。这背后是经验的积淀、主动自发的深度思考、不断的深入研究总结与创新,甚至还包含了所谓的“灵感”因素的成份。所以,除了掌握一定数量的知识和工具外,我们更需要进行深入的学习、实践、总结和思考,把学到的“知识”转化为“能量”,自能融会贯通、运用自如。

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