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财务怎么做企业预算?
来源:理臣教育 编辑:理臣君 2017-12-27 233

财务人员做企业预算的基本思路是什么?预算是一种系统方法,用来分配企业的财务、实物和人力资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支;并预测企业的现金流量与利润。那么怎么做企业预算?跟着理臣小编一起来学习下!


当企业逐步成长之后,假设年销售额达到了500万,员工人员要逐步增长起来,这个时候老板会发现,所有的事情都眉毛胡子一把抓的情况就显得非常吃力。而且随着竞争的激烈,那么一切都要更加的专业化、规范化,这个时候就要考虑外聘经理人了。但是老板虽然请了经理人,那不代表就会相信这个经理人的经营。老板就会什么事情都要插手,但是又很难每一件事情做到有始有终。同时,老板还会自己负责一部分具体的工作,这个时候就会出现麻烦了。

首先,组织架构和授权不清晰。比如老板可能会绕过总经理要求财务部对某款项延期支付2个月。而采购经理认为该款项不该拖延,上报到总经理,总经理也很无奈。因为总经理曾经带着采购、品质等部门拜访过供应商,并且与供应商达成了未来的合作协议。等等。这个时候,大家都会变得很为难。一般都不会违背老板的意思去付款。但是,这给以后的工作开了很坏的头。大家都搞不清哪些事情应该请示老板,哪些事情是总经理可以做决策的。慢慢会陷入一个更坏的境地,那就是各个层级的经理都等着老板来拍板。老板最后大发雷霆:要这帮经理何用?最终是认为经理没有能力,换人。

从另一个方面来讲,老板插手也有老板插手的道理。在这样的小企业里面,老板是不敢给经理人充分授权的。因为老板比任何人对公司都负责,因为老板对公司的投资最大,风险最大。如果因为企业管理不善而倒闭,老板可能会遇到灭顶之灾。而经理人则网上更新下简历,又去另外一家公司上班了。所以,老板是非常矛盾的。一方面很想发挥各位职业经理人的能力,来弥补自身眼界等等方面的不足。另一方面又担心员工忠诚度或者能力不够产生的风险。所以处于两难的境地。但是,可靠、忠诚、能力都是很抽象的概念,并没有办法很好的来衡量,所以必须要有可衡量的指标。比如数字,销售额。假设公司招聘一名总经理,给他充分授权,制定了一个销售额的目标,比如5000万;再给总经理年薪200万,是不是就可以了呢?很明显还是不够的。因为任何目标都是需要具象到过程才有可能达成。

同时,员工对企业和老板的意见也不小。员工会认为在这种企业干活没有前途。跟着一个样样都要管,样样都管不好的老板,一个不讲道理,不按照规则的老板,是不会有好日子过的。所以,最终是有能力的员工都跳槽了,剩下的大部分是混日子的。混日子的员工看起来也有很合理的理由:企业没有规范的制度、流程和操作指导书,操作难度很大,即使有,也被老板自己破坏了。所以这样慢慢会进入一个恶性的循环,老板会越来越累,而员工也会越来越懈怠,进入了一个双输的局面。这也是为什么很多小企业一直都是小企业的重要原因。

那么怎么才能打破这样藩篱呢?有没有一套科学的方法来解决这个问题。好在企业管理的理论已经发展多年,成熟的解决方案以及应用实例也是比较完整的。那就是公司的公司级的战略预算。

而从人力资源的角度来看预算是这样的:预算是明确的分权和授权工具,通过对责任、权利的有效分配,并引入相互促进的利益分配机制来实现内部管理和控制,保证企业价值不断增加。

战略预算包括三大部分:1,经营预算。2,资本预算。3,财务预算。

经营预算是指企业对日常生产活动的具体安排。包括销售预算,生存预算,采购预算,直接材料消耗预算,直接人工成本预算,制造费用预算,产品成本预算,管理费用预算,财务费用预算,研发费用预算,研发物料费用预算,差旅费用预算,营业费用预算等等。

资本预算是指投资层面的预算,包括固定资产投资预算、债券投资预算、权益性资本投资预算。

财务预算是指报表层面上的预算,包括预计资产负债表,预计损益表,预计现金流量表,预计销售利润表。

形象表述为:企业通过对外部环境和内部因素进行分析,结合市场情况,友商情况等,综合平衡后探索一条最适合自身发展的路径,这就是企业的战略。企业制定战略和战略目标后,需要将战略目标进行分解,分解成为阶段性的目标。通常一年一个周期。有了阶段性的战略目标后,要求企业有计划有步骤地达成各个阶段的战略目标,最终实现企业的长期战略目标。

而企业为了实现各个阶段的战略目标,需要对企业的人、财、物、供、产、销进行统筹安排。销售部门编制销售预算,确定将要销售的产品品种、数量、单价、汇款时点与金额;生产部门编制生产预算,确定将要生产和结存的产品品种,数量。采购部门编制采购预算,确定将要采购原料的品种、数量、单价、付款时点与金额。各个部门根据企业战略发展的需要编制费用预算;人资部门编制直接人工成本预算等等。财务部门汇总各种预算,编制产品成本预算表,最后形成盈亏预算与资金预算表、预计资产负债表。企业通过这些预算报表的编制,来分配资源,目的是为了保证每项作业都能及时的时点上配置恰当的数量的资源,最后实现企业战略的目标。

以上就是小编为大家提供企业预算的方法,更多关系企业预算问题可登录理臣教育!


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