财务经理如何进行报告?我认为这是一个困扰大多数财务经理的问题,但大多数财务经理的财务报告并不令人满意。报告是与老板打交道,使用得好,工作和个人发展都进展顺利,不好,职业发展道路就处处受阻,下面就针对如何汇报工作进行简单的讲解。
A、为什么要注意报道工作?
谁是财务经理的报告目标?报告工作是展现自己,展现自己工作成果及工作能力的机会。
汇报前你要弄清楚两件事:1.你做的工作有做到位吗?2.领导者必须承担你所做工作的后果。如果领导者不理解这个过程,他就无法介入,他的工作量根本没有减少。
如何让你的领导满意?如果你及时报告,你的领导工作将适当减少。例如,领导要求你提供贷款,相关事宜都已经讨论过,但钱没有到来。你正在运行该过程。你拥有一切,但领导层一直悬而未决。他不清楚这种情况。领导层持续紧张一周;当你去收取应收账款时,领导者会担心可能发生的各种情况。如果你及时向领导发送信息并报告各种进展,领导者将得到保证。
及时报告,虽然你正在做事,但领导者一如既往,领导者愿意重用你。领导力是你的职场资源,你必须始终让领导者认识到你的价值,如何将你的能力重视、重要性给领导者?报告是最重要和最重要的机会。
B、汇报工作是很好的跳板
敢于报告:改善自己、挑战自己、让自己增值。
不报告工作:缺乏沟通、缺乏信任、缺乏资源、容易边缘化。
汇报工作的好处:即使没有成绩,也需要整理报告,这反过来会鼓励你思考工作和促进进步,从而形成自律。随着时间的推移,会促进自我的进步。
不汇报工作的坏处:不汇报工作,在职场就难有存进。领导者不理解,就容易因为缺乏沟通、不信任、不带你、被边缘化。
C、工作汇报的主要内容
报告工作分阶段完成,已完成的工作、已准备好与领导层沟通,包括:
1.我们需要明确的指示(沟通问题)
不断询问领导层财务部门需要做什么?避免忙碌与领导者关心的事物无关。例如:你需要上市吗?需要开分支机构吗?问对方向,才能有效沟通。
2.我们在做什么,怎么样? (让领导安心,刷存在感)
让领导了解正在进行的工作的情况,避免领导劳神费力,例如审计的进展程度,问题是什么,如何解决?
3.我们能做什么? (彰显价值,获得支持)
不断让自己的领导知道自己的能力所在,如果你建议领导,在这种情况下可以做些什么以及需要做些什么。如建议财务事前参与审核合同。
4.我们遇到困难,需要帮助(授权、铺平道路)
如果仓库积压严重,向领导汇报,希望领导参加会议,加强各部门的关注,并发挥领导作用促进完成工作。
提示:请勿在报告中提及你的想法。如果你想提及想法,你必须有足够的考虑因素。在系统思考之后,应该讨论与、相关的各种问题。使用解决方案(想法)报告工作以解决问题。
5.我们有哪些功劳?有哪些苦劳? (点到即止,不断强化在对方心中的位置)
许多财务工作是隐含的,更不用说领导者可能没有意识到。功劳和苦劳的报告必须齐头并进。如果财务部门对会计科目进行了重组,已经做了什么,会带来什么好处?善于提示领导发现你的价值。
6.展现成果前,要体现背后的付出
我们必须提到背后的付出,例如:小张,以确保获得准确的数据,重复检查等。
7.预先披露可能的风险点和处理过程
扁鹊三兄弟都是圣手仁心,可为什么只有扁鹊出名?财务应适当地指出风险点,就像营销中心已经逾期应收账款以避免坏账一样,这样就不会出现大问题。
8.充分揭示基础工作与未来发展之间的密切关系,并尝试建立一个可以预期的可想象的空间。
领导者不理解财务状况,不知道人们在做什么,他们想向领导者解释什么,他们可以扮演什么样的角色?如果有一个用于例行报告的系统,那么每次都要挑重点的说。