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新晋财务经理写的工作计划
来源:张熙庭 编辑:理臣君 2018-05-18 121

  就我个人而言,我是不太喜欢空降,我喜欢内部培养,尤其是中层和中高层,都是内部培养,因为他们是一个企业的根基。我们也只有最高层才会有空降,因为他们可以带来更加开阔的视野和成熟的体系,相比我们自行学习和摸索,会来的更快更直接。所以说,空降也有空降的好处,这是从企业的角度来看待空降这个问题。而从职业经理人的角度来分析,企业之所以要空降,无非就是希望新的经理人进来后能改变一些现状,这就涉及到企业很多的框架和模型都要有所调整,就会有斗争,就会有拉帮结派。所以,很多思想成熟一点的经理人在面试的时候,都会要求公司允许自己带一两个人进来,这样好开展工作一些。否则呢,这个经理人很快会被架空,因为下面没有一个自己的人,会死的很快。前段时间看了一份统计报告,大概意思是说,基本依靠空降的企业,其新的经理人产生的价值并不是很大,有20%的企业反而越搞越糟,而空降经理人有70%的机率会在3-6个月内被淘汰。这份统计报告中还重点提到:新的经理人,凡是一开始就出方案、写报告的,一般都是在一个月左右离开企业。。。关于这份报告的真实性,我觉得没必要去核实,倒是其中很多的观点我认为是有一定道理的。也就是讲,新的经理人一进到企业后,在3个月内,一定要少说话,少表态,少出方案,少说自己以前的企业是如何操作的,一定要多调研,要循序渐进,千万不要一步到位。什么意思呢?比如,你有最完美的方案,但现在企业基础太差,那么,你这套完美的方案就不要做的这么完美,否则药下猛了,人参也会医死人。再说,刚进一个企业,眼里所能看到的,未必都是真实的,也未必都是全面的。少看了一个面,做出的方案都可能是垃圾,甚至在会上讨论的时候,分分钟会被别的同事驳的一无是处,这对没有任何根基的空降经理来说,是致命的打击,以后威信全无。下面的部分,引用了一位财务经理写的工作计划,推荐看看。针对财务经理人,我特别提一点:进到一个新公司后,前3个月,先保证账目清楚,报表及时就可以了,其他的一切都是次要的。如果这一项都做不好,你可能不用3个月就要开始裸奔了。

  财务经理新进公司,对公司制度、业务流程、组织架构、人员、生产流程、生产工艺等情况不完全了解,为此近期内对于本部门工作的开展,建议暂按原运作模式进行(除非原模式出现较大问题,需要修改)。将通过三个月的前期调研,将迅速了解公司相关情况,并在此基础上提出相应的整改或工作建议。

  一、了解部门工作目标、范围、职责:

  1)通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。

  2)通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。

  二、了解下属工作目标、范围、职责:

  1)采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。

  2)通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。

  3)通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。

  三、了解公司和本部门相关业务:

  1)了解公司的组织架构。

  2)了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。

  3)了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、成本核算方法。

  4)了解公司的产品、设备、工艺流程。

  四、阶段性日常工作安排:

  1)在了解公司和部门基本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。

  2)稳定现有财务团队,保证日常工作开展。

  3)依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。

  4)定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题。

  5)加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。

  6)定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。

  五、后续工作计划开展

  通过阶段性工作状况的分析,进行合理资源整合,开展工作计划如下:

  1)依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。

  2)依据需求制定和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。

  3)依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。

  4)建立财务报表体系(包括财务报表、成本费用报表以及各种供财务分析的辅助报表),制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定。

  5)依据需求制定和完善人员考核和激励机制,帮助职员建立职业生涯规划;

  6)依据需求制定和完善人才培养机制,制定培训计划并按期开展培训课程。

  7)依据需求制定和完善部门月度、年度工作计划。

  8)依据需求制定和完善《财务部岗位操作手册》

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