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为什么企业需要的是管理会计?而不是财务会计?
来源:综合整理 编辑:理臣君 2018-06-21 536

  第一,管理会计是会计而非财务

  传统的财务会计主要是记账、算账、报账,而且是记、算、报的是过去的财务账。用账环节就比较复杂了,单位领导和主管要用账,财务管理要用账,管理会计也要用账,外部监管部门要用账,内部监管部门也要用账。用账不是简单的会计问题或者财务问题。管理会计也不是仅仅用账这样简单,管理会计既要用过去账,也要算未来账、报未来账,是在财务会计的基础上进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。财务管理是对财务活动及其财务关系进行管理。管理会计可以为财务管理服务,并提供相应的信息支持,但管理会计不会对财务活动进行直接管理,即不会直接进行财务决策、财务控制、财务分配、财务监督等。

  第二,管理会计是手段而非目的

  管理会计是为其他管理服务的,包括企业的经营管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、环境管理等。管理会计自身并没有明确的管理对象,如果一定要说什么是管理会计的对象,那么可以说有用的会计信息是管理会计的对象,这些信息是经常变化的、不确定的,是根据需要而加工产生的。发展管理会计实际上就是发展一种管理手段而不是目的,目的是通过管理会计这种手段更好地开展其他管理工作。财务管理是有明确目标的,是要实现财务活动效益最大化的,财务管理不仅仅是手段,更是目的。

  第三,管理会计、财务会计、财务管理可以由同一部门、同一批人、同一个人完成,但不是同一种性质的工作

  就像总经理可以兼单位党委书记一样,但经营管理工作和党员管理工作的性质是不一样的。不能因为同一批人既做财务管理工作又做管理会计工作,就认为财务管理和管理会计是一回事。比如做企业全面预算可以看成是管理会计工作,但开展财务预算控制就是财务管理工作了。这些工作当然可以由同一批人做,但工作内容还是不同的。企业全面预算是为经营管理和财务管理服务的,目的还是为实现企业经营目标、财务目标服务,即管理会计为经营管理、财务管理服务,管理会计更多的是一种支持性、服务性工作。

  第四,管理会计主要研究如何利用会计信息为经济组织创造价值,而财务管理主要研究如何优化经济组织的财务活动,实现财务活动效益最大化

  比如管理会计可以根据过去的会计信息、未来预计会计信息为企业财务决策服务,但财务决策不是管理会计。其实管理会计中的短期决策、长期决策,只是在提供相关决策需要的会计信箱,最后决策还是要财务主管、最高管理当局做出。财务决策、企业经营管理决策可能要利用管理会计信息,但却不是管理会计本身,管理会计本身是不会做财务决策、经营管理决策的。

  第五,管理会计和财务管理的内容有明显差异

  比如标准成本制定、成本差异分析、本量利分析法、质量成本计算、产品生命周期成本计算、价值链分析、战略管理分析、环境成本管理会计、人力资源管理会计、责任会计制度、作业成本法、平衡计分卡、全面预算等不同于财务管理的筹资管理、投资管理、资金日常管理、利润分配管理等。再者管理会计的对象主要还是经营管理需要的信息,需要什么信息,想办法提供什么信息,内容广泛,没有定式。财务管理的对象主要还是资金及资金运动所形成的财务关系。管理会计工作不会形成太多的复杂经济利益关系,但财务管理工作会形成复杂经济利益关系。处理好财务关系是财务管理的重要方面,但这不是管理会计的工作内容。

  02

  那么,为什么很多企业老板从不看财务报表呢?因为老板根本看不懂。

  在很多老板心里,财务的账和报表与他心目中的账不一样。

  举个例子

  许多老板在不断扩大投资后,往往会发现利润并没有想象得这么多。当老板质疑为什么投资产生的利润不能1+1>2时,我们财务报表与传统财务指标往往并不能说明其中原因。

  案例:传统的投资分析(假设资本成本15%):

  我们的财务分析怎么解释,也许会建议给老板说这个项目有钱赚,可以投资。

  但是我们抛开传统财务管理方法,引入EVA管理方法来分析:

  EVA(经济资本增加值)告诉我们,这一项投资产生的经济资本增加值极少,不值得投资。根据传统的“会计利润”计算惯例,很多公司的财务报表显示都在盈利。但是,事实上,许多公司并没有真正赢利,因为其所得的“利润”往往小于公司全部投入的资本成本。

  因此,会计人员要视野开阔,跳出会计看会计,学会运用一些企业管理方法。

  我们看一下传统的费用明细表(某销售部门):

  如果一个普通会计来做分析的话,按传统的方法,可能会给老板压缩工资和运费的建议,但这样的话会使工作陷入误区,使销售人员工作效率下降,会使基本经营活动无法开展而使业务陷入低迷。如果建议去砍杂费,你会发现砍无可砍,因为杂费看起来很大,实际上每一笔都不大,都是几百元,而且可能多达几百项,你将无法操作。

  这些费用实际是如何产生的?

  部门人员做的是具体的作业活动,进而产生具体的成本,而会计人员却用会计准则和会计科目将这些成本打乱。利用资源形式体现出来。两个部门工作要求不同也无法配合,财务部门指导生产的功能更是无从谈起,这是目前财务管理上的一大弱点。

  为此,我们需要引入作业成本法,将以资源形式体现出来的成本转化为以作业活动表达的成本,进行成本管理。也就是按下图的会计信息进行管理。

  如果是这样的费用报表,我相信就是不懂会计的部门老总都会考虑用其他方式来降低规划、出席外部会议成本(占总成本的17%);也许要求公司或部门改进流程,减少处理特殊订单。这样的会计信息指出了我们作业活动改善的方向和空间,是我们会计人的努力方向,而这恰恰是管理会计的范畴。

  通过管理会计将传统的财务成本信息转换成可供决策的管理会计信息

  左边是传统会计信息,包括工资、人工、折旧、运费、包装、其他这几项内容,总成本2710元,对老板的决策反持有限。但从右图可以看到,2710元的总成本中,真正的作业活动只有物料搬运、返修与退运、供应商联系、催促交货、质量检测和数据处理,成本就存在这些活动中。

  如果没有管理会计,我们不知道成本发生在哪里,以为成本就是工资,想办法在工资上斤斤计较。库房人工300元,那就少用工人,其他人多加班,结果使得工人越来越不愿努力干活。但如果从右边项目着手,情况就大不同了。比如返修与退运。为何发生返修与退运?交货不准时、交货不对、供应商不对,于是产生了这项成本,因此这项成本原本应该由别人承担。处理方式就是直接消除这项作业活动。

  所以,财务要通过决策支持和参与企业管理创造公司价值,而不仅仅是埋头记账。会计人应该参与企业管理而不仅仅是财务管理;我们不能仅做财务会计,更要做管理型会计。

  03

  说到底企业需要管理会计而不是财务会计还是格局问题。

  未来格局肯定是管理会计会成为财务界的主导,毕竟单纯的财务会计并不能给公司创造价值,只有通过成本管理等诸多手段才能有效的提升公司效益。

  就中国目前国情来看,大多数中小公司确实还未设立管理会计岗位,但越来越多的公司已经开始重视业财融合的管理会计人才的培养。如果想了解更多内容可参加广州会计培训班,或者登陆理臣教育网学习!

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