企业财务如何控制费用?

企业要致富就要开源节流,要开源节流就必须要管理好这一大块,可是到底该如何有效地控制企业的费用支出呢?为了摆脱企业困境,获得更好的发展,企业财务部门必须管理好成本。那么财务如何控制费用,如何才能发挥出财务管理的真正效用?跟着小编一起来看看!


要想控制好企业的费用支出,就应慎重对待和控制每笔报销的费用,企业的财富也在于一分分地积累与节约控制,如何可以轻松地实现费用开支的自动控制与自动统计?

这就需要借助财务管理系统(合同管理系统、预算管理系统、报销管理系统、资产管理系统等)针对企业加强费用内控的需求推出预算控制和费用报销管理模块,该模块包括:预算管理(预算编制、预算一览、预算分析)、费用报销(报销登记、报销统计、报销审批)、借还款管理(借款管理、还款管理、借还统计)、基础数据设置等功能,运用灵活的工作流程支持企业资金管理,协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期,提高相关工作人员效率,加快企业资金流转,对企业所有开支的掌控就不受时间和地点的限制,随时能对每个分公司的员工费用进行报销审核和统计控制。

有效控制成本,费用报销管理信息化是必由之路。通过信息系统固化和优化企业内部的制度和流程,使其成为全员必须执行的规范。近年来,国内费用报销信息化应用由无到有,与企业实践应用中不断完善和发展。在当前金融危机的大背景下,越来越多的企业开始重视费用报销管理的信息化建设,如华润置业、百丽、天珑移动、海底捞集团、国家电网、众联及润生集团等知名企业都在报销管理信息化应用中获得了可观的收益回报。那么财务控制成本有什么方法?

一、加强成本费用管理、控制工作

企业的成本水平对企业的发展有重要的战略意义,它决定企业竞争力的大小以及产品盈利,所以,企业要控制成本,节约费用,降低物质消耗。

财务部门要做的是充分发挥自身拥有的优势,运用量本利分析法,合理测定成本、利润的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为。

从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓 成本管理的事前参与和超前控制。

二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化

财务专家介绍说,企业的财务预算组成部分由销售、生产、现金流量等各个单项预算构成,财务部的理财需要适应社会主义市场经济,按照要求编制并执行财务预算。

它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。

三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件

通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。

同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。

四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求

财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。

财会 人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具 有较强的管理能力。

要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。

入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

由上述论断可知,企业的财务预算成本控制从很大程度上对企业的发展产生影响。可以毫不夸张地说,企业是否能成功,关键之一在于财务如何控制企业费用,财务一旦控制好企业费用,就能让企业逐步往好的发展趋势!


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