职场必备技能|excel表格文本函数大全

excel表格是财务人员日常工作中经常会用到的工具,而掌握excel表格中的文本函数能让你在处理一些数据时事半功倍。今天理臣小编就为大家整理了一篇excel表格中经常会用到的文本函数大全,希望对大家的工作有所帮助。

一、基础篇

虽然是基础,但其实不懂使用这些文本函数的人不在少数,并且基础知识一般都是常用到的知识,也许这些函数能够在你的工作中发挥很大的作用哦。

1、字符转换


01将所有字母转换成大写

=UPPER("upper")

=UPPER("Wang lihong")

02将所有字母转换成小写

=LOWER("LOWER")

=LOWER("Fan Bingbing")

03将首字母转换成大写

=PROPER("this a apple")

=PROPER("zeng zidan")

2、字符提取


01提取性别

=LEFT(A2,1)

=LEFT(A2)

02提取地名

=MID(A2,3,2)

03提取网名

=RIGHT(A2,2)

3、字符合并


01简单的合并性别、地名和网名

=PHONETIC(A2:C2)

02带分隔符号合并性别、地名和网名

=A2&"-"&B2&"-"&C2

4、字符替换


01将上海替换成广州

=SUBSTITUTE(A2,"上海","广州")

02将电话号码的第4-7位数值替换为其他内容

=REPLACE(A6,4,4,"****")

=REPLACE(A7,4,4,"恭喜发财")

二、提高篇

提高篇是比基础篇稍微复杂一些的文本函数,不过孰能生巧,熟练运用这些函数之后,你也能够在工作中得心应手的使用哦。

1、从字符串分离中文和英文


01提取中文

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

02提取英文

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

2、从字符串分离数字


01提取数字

=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:9)))

其实,不仅仅是财会岗位,很多岗位的工作都会使用到excel表格。你多学一样本事,就少说一句求人的话,掌握这些文本函数对你而言有利无弊,何乐而不为呢?

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